Şantiyede puantaj yalnızca “kim geldi?” sorusunun cevabı değildir. Hangi personelin hangi projede çalıştığı, işçilik maliyetinin nereye gittiği, yüklenici ödemeleri ve saha belgeleri aynı akışta tutulmadığında ay sonunda gerçek maliyeti görmek zorlaşır.
Şantiye puantajında temel akış
- Projeyi ve iş kalemini tanımlayın. Çalışmanın hangi iş veya proje için yapıldığı net olsun.
- Personeli sahada kaydedin. Tarih, personel, çalışma türü ve varsa mesai bilgisi işlenir.
- Günlük kontrol yapın. Eksik personel, yanlış proje veya çakışan kayıtları dönem sonuna bırakmayın.
- Maliyeti proje kartında izleyin. Puantajdan gelen personel giderini proje masrafı ve diğer giderlerle birlikte değerlendirin.
- Yüklenici ve ödeme kayıtlarını ayırın. Personel puantajı ile yüklenici işi aynı şey değildir; ancak ikisi proje ekonomisinde birlikte izlenmelidir.
Şantiye için program seçerken önemli özellikler
- Sahadan mobil veya web erişimi.
- Birden fazla projeyi birbirinden ayıran kayıt yapısı.
- Personel, ekip ve yüklenici hesaplarının ayrı tutulması.
- Proje masrafları ve masraf belgelerinin ilişkilendirilebilmesi.
- Personel gideri, masraf, ödeme ve kalan bakiye raporları.
- Saha ekibi ve ofis kullanıcıları için yetkilendirme.
Excel neden şantiyede zorlanır?
Şantiye verisi gün içinde değişir: personel farklı projeye geçebilir, puantaj geriye dönük düzeltilebilir, masraf belgesi sonradan gelebilir. Her ekip kendi Excel'ini tuttuğunda proje maliyeti, personel hesabı ve kasa hareketi birbirinden kopar. Bağlantılı bir sistemde her kayıt ait olduğu proje ve hesapla birlikte ilerler.
Şantiye süreçlerinde sözleşme, hakediş, bordro ve iş güvenliği yükümlülükleri işin niteliğine göre değişebilir. Operasyonel kayıt düzeninizi kurarken ilgili uzmanlardan güncel görüş alın.