Puantaj, bir personelin belirli bir dönem içinde hangi gün çalıştığını, izinli veya raporlu olduğunu ve varsa fazla mesaisini gösteren çalışma kaydıdır. Sağlıklı bir puantaj düzeni, ay sonunda tahminle hesap yapmak yerine her günü zamanında kayıt altına alır.
Puantaj tutmanın en pratik yolu
- Personel ve dönemi belirleyin. İşletme, proje, personel, ay ve kayıt sorumlusunu netleştirin.
- Çalışma durumunu her gün işleyin. Tam gün, yarım gün, izin, rapor, boş gün ve fazla mesaiyi ilgili tarihe kaydedin.
- Projeyi ilişkilendirin. Çalışma bir projeye aitse puantajı proje ile birlikte tutun; böylece personel maliyeti proje görünümüne de aktarılabilir.
- Gün sonunda kontrol edin. Eksik tarih, aynı güne yazılmış çakışan kayıt veya yanlış personel/proje seçimi var mı bakın.
- Dönem sonunda raporlayın. Toplam çalışma, fazla mesai ve ödemeye esas kayıtları dışa aktarın; bordro ve muhasebe sürecinizle karşılaştırın.
Puantaj cetvelinde hangi bilgiler bulunmalı?
| Alan | Neden gerekli? |
|---|---|
| Personel bilgisi | Kaydın hangi çalışana ait olduğunu netleştirir. |
| Tarih ve proje | Çalışmanın hangi gün ve hangi iş için yapıldığını gösterir. |
| Gün türü | Tam, yarım, çift veya bir buçuk gün gibi çalışma katsayısını ayırır. |
| İzin / boş gün | Çalışılmayan günlerin çalışma kaydıyla karışmasını önler. |
| Fazla mesai | Saat bazlı ek çalışmayı normal günden ayrı izler. |
| Açıklama ve kontrol | Sonradan yapılan düzeltmenin nedenini ve kimin kontrol ettiğini görünür kılar. |
Excel ile puantaj tutmak mı, program kullanmak mı?
Az sayıda personel ve tek proje için Excel başlangıçta yeterli görünebilir. Personel, proje ve ödeme sayısı arttığında aynı bilgiyi birden fazla tabloda güncellemek; yanlış tarih, unutulan izin ve proje maliyetinin eksik kalması gibi sorunlar yaratır. Bir puantaj programı günlük kaydı personel hesabı, proje maliyeti ve raporla bağlayabildiğinde tekrar veri girişini azaltır.
Sık sorulanlar
Puantaj her gün mü tutulmalı?
En sağlıklı yöntem, çalışma gerçekleştiğinde veya gün sonunda kaydetmektir. Ay sonunda toplu giriş yapmak unutulan izinleri ve yanlış tarihleri artırabilir.
Yevmiyeli personelin puantajı nasıl tutulur?
Her personel için tarih bazında çalışılan gün türünü, varsa fazla mesaiyi ve bağlı projeyi kaydedin. Günlük ücret ve uygulanacak katsayılar iş sözleşmesi veya işletme uygulamanıza göre tanımlanmalıdır.
Puantaj bordro yerine geçer mi?
Hayır. Puantaj, çalışma verisinin kaydıdır; bordro, SGK bildirimi ve diğer yasal hesaplar ayrı süreçlerdir. Kesin uygulama için mali müşavirinize danışın.
Mevzuat notu: Fazla çalışma ve puantaj kayıtlarıyla ilgili uygulamalar çalışan statüsüne ve sözleşmeye göre değişebilir. Güncel resmi açıklamalar için Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı ile SGK duyurularını inceleyin.