A conversa no estaleiro só é feita perguntando "quem veio?" Não é a resposta à pergunta. Quando o pessoal que trabalha em que projeto, para onde vão os custos de mão-de-obra, os pagamentos do empreiteiro e os documentos de campo não são mantidos no mesmo fluxo, é difícil ver o custo real no final do mês.
Fluxo básico na folha de horas do estaleiro
- Defina o projeto e o item de trabalho.Deixe claro para que trabalho ou projeto o trabalho foi realizado.
- Registe o pessoal no terreno. A data, o pessoal, o tipo de trabalho e as informações de horas extraordinárias, se existirem, são processadas.
- Faça uma verificação diária. Não deixe em falta, projetos errados ou registos conflituantes no final do período.
- Monitorize o custo no cartão do projeto. Avalie as despesas com o pessoal da folha de horas juntamente com o custo do projeto e outras despesas.
- Registos separados de empreiteiro e de pagamento. Contagem de pessoal e trabalho de empreiteiro não são a mesma coisa; mas os dois devem ser vistos juntos na economia de projeto.
Características importantes na escolha de um programa para o estaleiro de obra
- Acesso móvel ou web a partir do campo.
- Uma estrutura de registo que separa vários projetos.
- Manter as contas de pessoal, pessoal e contratado separadas.
- Associar custos do projeto e documentos de despesa.
- Relatórios de despesas com pessoal, despesas, pagamentos e saldo remanescente.
- Autorização para a equipa de campo e utilizadores do escritório.
Porque é que o Excel tem dificuldades no estaleiro?
Os dados do estaleiro de obra mudam durante o dia: o pessoal pode mudar para projetos diferentes, a contagem pode ser corrigida retroativamente, o documento de despesas pode chegar mais tarde. Quando cada equipa mantém o seu próprio Excel, o custo do projeto, a conta de pessoal e as transações em dinheiro são separados uns dos outros. Num sistema ligado, cada registo acompanha o projeto e a conta a que pertence.
Nos processos de estaleiro, o contrato, o pagamento do progresso, a folha de pagamento e as obrigações de segurança no trabalho podem variar consoante a natureza da obra. Obtenha opiniões atualizadas de especialistas relevantes ao configurar o seu sistema de registo operacional.