Tikinti sahəsində tabel yalnız “kim gəldi?” sualının cavabı deyil. Hansı işçinin hansı layihədə işlədiyi, əmək xərcinin hara getdiyi, podratçı ödənişləri və sahə sənədləri eyni axında saxlanılmadıqda ay sonunda real xərci görmək çətinləşir.
Tikinti sahəsi tabelində əsas axın
- Layihəni və iş qələmini müəyyən edin. İşin hansı iş və ya layihə üçün görüldüyü aydın olsun.
- İşçini sahədə qeydə alın. Tarix, işçi, iş növü və varsa mesai məlumatı işlənir.
- Gündəlik yoxlama aparın. Əskik işçi, yanlış layihə və ya üst-üstə düşən qeydləri dövr sonuna saxlamayın.
- Xərci layihə kartında izləyin. Tabeldən gələn işçi xərcini layihə xərci və digər xərclərlə birlikdə qiymətləndirin.
- Podratçı və ödəniş qeydlərini ayırın. İşçi tabeli ilə podratçı işi eyni şey deyil; lakin ikisi layihə iqtisadiyyatında birlikdə izlənməlidir.
Tikinti sahəsi üçün proqram seçərkən vacib xüsusiyyətlər
- Sahədən mobil və ya veb girişi.
- Birdən çox layihəni bir-birindən ayıran qeyd strukturu.
- İşçi, komanda və podratçı hesablarının ayrı saxlanılması.
- Layihə xərclərinin və xərc sənədlərinin əlaqələndirilə bilməsi.
- İşçi xərci, xərc, ödəniş və qalan balans hesabatları.
- Sahə komandası və ofis istifadəçiləri üçün səlahiyyətləndirmə.
Excel niyə tikinti sahəsində çətinlik yaradır?
Tikinti sahəsinin məlumatları gün ərzində dəyişir: işçi fərqli layihəyə keçə bilər, tabel geriyə dönük düzəldilə bilər, xərc sənədi sonradan gələ bilər. Hər komanda öz Excel-ini apardıqda layihə xərci, işçi hesabı və kassa hərəkəti bir-birindən qopur. Əlaqəli bir sistemdə isə hər qeyd aid olduğu layihə və hesabla birlikdə irəliləyir.
Tikinti sahəsi proseslərində müqavilə, işin dəyəri, bordro və əmək təhlükəsizliyi öhdəlikləri işin xarakterinə görə dəyişə bilər. Əməliyyat qeyd qaydanızı qurarkən aidiyyəti mütəxəssislərdən güncəl rəy alın.