Stundenzettel auf der Baustelle ist nicht nur die Antwort auf die Frage „Wer ist gekommen?“ Es wird schwierig, die tatsächlichen Kosten am Ende des Monats zu sehen, wenn die Mitarbeiter an welchem Projekt arbeiten, wohin die Arbeitskosten gehen, Auftragnehmerzahlungen und Standortdokumente nicht im gleichen Fluss gehalten werden.
Basisablauf Baustellen-Stundenzettel
- Beschreiben Sie das Projekt und das Arbeitselement.Machen Sie deutlich, für welche Arbeit oder welches Projekt die Arbeit erledigt wird.
- Erfassen Sie das Personal vor Ort. Datum, Personal, Art der Arbeit und ggf. Überstundeninformationen werden verarbeitet.
- Führen Sie eine tägliche Überprüfung durch. Lassen Sie keine unvollständigen Mitarbeiter, falsche Projekte oder widersprüchliche Aufzeichnungen am Ende des Semesters zurück.
- Verfolgen Sie die Kosten auf der Projektkarte. Bewerten Sie den Personalaufwand aus der Stundenzettel zusammen mit dem Projektaufwand und anderen Aufwendungen.
- Separate Auftragnehmer- und Zahlungsaufzeichnungen. Personal-Stundenzettel und Auftragnehmerarbeit sind nicht dasselbe, sollten aber in der Projektökonomie gemeinsam überwacht werden.
Wichtige Merkmale bei der Auswahl eines Programms für die Baustelle
- Mobiler oder Web-Zugriff vom Feld aus.
- Datensatzstruktur, die mehrere Projekte voneinander trennt.
- Trennung von Personal-, Team- und Auftragnehmerkonten.
- Projektkosten und Spesenbelege zuordnen.
- Personalaufwendungen, Spesen-, Zahlungs- und Restbetragsabrechnungen.
- Berechtigung für Außendienst- und Bürobenutzer.
Warum ist Excel vor Ort schwierig?
Standortdaten ändern sich im Laufe des Tages: Mitarbeiter können zu einem anderen Projekt wechseln, die Stundenzettel kann nachträglich korrigiert werden, der Spesenbeleg kann später kommen. Wenn jedes Team sein eigenes Excel hat, brechen die Projektkosten, das Mitarbeiterkonto und die Kassenbewegung auseinander. In einem verbundenen System wird jeder Datensatz mit dem Projekt und dem Konto fortgeführt, zu dem er gehört.
Vertrags-, Abschlags-, Lohn- und Arbeitssicherheitsverpflichtungen können je nach Art der Arbeiten variieren. Holen Sie sich aktuelle Ratschläge von relevanten Experten, wenn Sie Ihr Betriebsdatensatzlayout einrichten.