Puantaj programı; personelin çalışma günlerini, izinlerini ve fazla mesaisini kaydetmekle kalmaz, bu veriyi personel hesabı, proje maliyeti ve raporla ilişkilendirir. Program seçerken yalnızca “takvim var mı?” diye değil, kayıtların işletmenin geri kalanına nasıl aktığını da sorun.
İyi bir puantaj programında ne olmalı?
Aynı tarih ve projede birden fazla personelin kaydını tek akışta girme.
Tam, yarım, çift, bir buçuk gün; izin ve boş gün ayrımı.
Saat bazlı mesaiyi normal çalışma kaydından ayrı izleme.
Personel çalışmasının hangi işin maliyetine gittiğini görme.
Hakediş, ödeme, avans ve ek gelirleri aynı personel hesabında izleme.
Tarih aralığına göre PDF veya Excel raporu alma.
Excel'den programa geçmek ne kazandırır?
Excel esnek ve hızlı bir başlangıçtır; ancak farklı dosyalar çoğaldığında aynı personel veya proje bilgisini birden fazla yerde güncellemek gerekir. Dijital bir puantaj sistemi, kaydı doğrudan personel ve proje akışına bağlayarak kopyala-yapıştır ihtiyacını azaltır. Mobil erişim varsa saha ekibi de güncel veriyi ofise dönmeden girebilir.
Program seçerken sorulacak 7 soru
- Toplu puantaj girişi ve geriye dönük düzeltme var mı?
- Tam/yarım/çift/bir buçuk gün ve fazla mesai ayrı tutulabiliyor mu?
- Personel puantajı proje maliyetine bağlanıyor mu?
- Personel kendi kaydını görebiliyor veya yetki verilirse girebiliyor mu?
- Ödeme, avans ve ek gelirler personel hesabında izleniyor mu?
- PDF ve Excel raporu alınabiliyor mu?
- Web, masaüstü ve mobil kullanım aynı veriye bağlanıyor mu?
Bu rehber bir yazılım seçim kontrol listesidir. Bordro veya resmi bildirim yükümlülükleri hakkında kesin değerlendirme için mali müşavirinizden destek alın.