Tabel proqramı təkcə işçinin iş günlərini, məzuniyyətlərini və əlavə iş saatını qeyd etmir, bu məlumatı işçi hesabı, layihə xərci və hesabatla əlaqələndirir. Proqram seçərkən yalnız “təqvim varmı?” sualını deyil, qeydlərin müəssisənin qalan hissəsinə necə axdığını da soruşun.
Yaxşı bir tabel proqramında nə olmalıdır?
Eyni tarixdə və layihədə birdən çox işçinin qeydini tək axında daxil etmə.
Tam, yarım, cüt, bir yarım gün; məzuniyyət və boş gün ayrımı.
Saat əsaslı əlavə işi normal iş qeydindən ayrı izləmə.
İşçi əməyinin hansı işin xərcinə getdiyini görmə.
İşin dəyəri, ödəniş, avans və əlavə gəlirləri eyni işçi hesabında izləmə.
Tarix aralığına görə PDF və ya Excel hesabatı alma.
Excel-dən proqrama keçmək nə qazandırır?
Excel çevik və sürətli bir başlanğıcdır; lakin fərqli fayllar çoxaldıqda eyni işçi və ya layihə məlumatını bir neçə yerdə yeniləmək lazım gəlir. Rəqəmsal bir tabel sistemi qeydi birbaşa işçi və layihə axınına bağlayaraq kopyala-yapışdır ehtiyacını azaldır. Mobil giriş varsa sahə komandası da güncəl məlumatı ofisə qayıtmadan daxil edə bilər.
Proqram seçərkən soruşulacaq 7 sual
- Toplu tabel girişi və geriyə dönük düzəliş var mı?
- Tam/yarım/cüt/bir yarım gün və əlavə iş saatı ayrı saxlanıla bilirmi?
- İşçi tabeli layihə xərcinə bağlanırmı?
- İşçi öz qeydini görə bilirmi və ya səlahiyyət verilərsə daxil edə bilirmi?
- Ödəniş, avans və əlavə gəlirlər işçi hesabında izlənirmi?
- PDF və Excel hesabatı alına bilirmi?
- Veb, masaüstü və mobil istifadə eyni məlumata bağlanırmı?
Bu bələdçi bir proqram təminatı seçim yoxlama siyahısıdır. Bordro və ya rəsmi bildiriş öhdəlikləri barədə dəqiq qiymətləndirmə üçün mühasibinizdən dəstək alın.