Das Stundenzettelprogramm erfasst nicht nur die Arbeitstage, Abwesenheiten und Überstunden des Personals, sondern ordnet diese Daten auch dem Personalkonto, den Projektkosten und dem Bericht zu. Wenn Sie sich für ein Programm entscheiden, fragen Sie nicht nur „Gibt es einen Kalender?“, sondern auch, wie die Inserate für den Rest des Unternehmens fließen.
Was sollte in einem guten Stundenzettelprogramm sein?
Eingabe des Datensatzes von mehr als einem Mitarbeiter am selben Datum und Projekt in einem einzigen Stream.
Volle, halbe, doppelte, anderthalb Tage; Trennung von Urlaubs- und freien Tagen.
Separate Überwachung der Stundenschicht vom normalen Arbeitsnachweis.
Sehen Sie, was die Personalarbeit kostet.
Überwachung von Abschlagszahlungen, Zahlungen, Vorschüssen und zusätzlichen Erträgen auf demselben Personalkonto.
Abrufen eines PDF- oder Excel-Berichts nach Datumsbereich.
Was kostet der Wechsel von Excel zum Programm?
Excel ist ein flexibler und schneller Start; wenn jedoch verschiedene Dateien dupliziert werden, ist es notwendig, die gleichen Mitarbeiter- oder Projektinformationen an mehr als einem Ort zu aktualisieren. Ein digitales Stundenzettelssystem reduziert die Notwendigkeit des Kopierens und Einfügens, indem der Datensatz direkt mit dem Personal- und Projektablauf verknüpft wird. Bei einem mobilen Zugriff kann das Außendienstteam auch die aktuellen Daten vor der Rückkehr ins Büro eingeben.
7 Fragen, die Sie bei der Auswahl eines Programms stellen sollten
- Gibt es einen kollektiven Zähleintrag und eine retrospektive Korrektur?
- Können Voll-/Halb-/Paar-/Eineinhalb-Tage und Überstunden getrennt werden?
- Führt die Stundenzettel des Personals zu den Projektkosten?
- Können Mitarbeiter ihre eigenen Aufzeichnungen sehen oder betreten, wenn sie autorisiert sind?
- Werden Zahlungen, Vorschüsse und Mehreinnahmen im Personalkonto überwacht?
- Können PDF- und Excel-Berichte abgerufen werden?
- Stellen Web, Desktop und Mobilgeräte eine Verbindung zu denselben Daten her?
Dieses Handbuch ist eine Checkliste für die Softwareauswahl. Lassen Sie sich von Ihrem Finanzberater bei der genauen Beurteilung von Gehaltsabrechnungs- oder formellen Berichtspflichten unterstützen.