Programa de pontos; Não só regista os dias de trabalho, as licenças e as horas extraordinárias do pessoal, como também associa estes dados à conta de pessoal, ao custo do projeto e ao relatório. Ao escolher um programa, basta perguntar “existe um calendário?” Pergunte não só 'mas', mas também como é que os registos fluem para o resto da empresa.
O que deve constar num bom programa de folha de horas?
Inserção de registos de vários colaboradores na mesma data e projeto num único fluxo.
Completo, meio, duplo, um dia e meio; separação de férias e dias livres.
Acompanhamento das horas extraordinárias por hora em separado do registo de trabalho regular.
Ver qual o custo do trabalho que inclui o trabalho do pessoal.
Acompanhamento de pagamentos progressivos, adiantamentos e receitas adicionais na mesma conta pessoal.
Obter relatório em PDF ou Excel por intervalo de datas.
O que significa mudar do Excel para a programação?
O Excel é um início flexível e rápido; No entanto, quando diferentes ficheiros se multiplicam, é necessário atualizar a mesma informação de pessoal ou de projeto em mais do que um local. Um sistema de registo digital liga o registo diretamente à equipa e ao fluxo do projeto, reduzindo a necessidade de copiar e colar. Caso exista acesso móvel, a equipa de campo poderá também introduzir os dados atuais sem regressar ao escritório.
7 questões a colocar na escolha de um programa
- Existe entrada de folha de horas em massa e correção retrospetiva?
- O dia inteiro/meio/duplo/um dia e meio e as horas extraordinárias podem ser mantidas separadas?
- A folha de horas do pessoal está ligada ao custo do projeto?
- O pessoal pode ver os seus próprios registos ou inseri-los se autorizado?
- Os pagamentos, adiantamentos e receitas adicionais são monitorizados na conta de pessoal?
- Os relatórios em PDF e Excel podem ser recebidos?
- O uso da Web, de computadores e de dispositivos móveis liga-se aos mesmos dados?
Este guia é uma lista de verificação de seleção de software. Procure o apoio do seu consultor financeiro para uma avaliação definitiva da folha de pagamento ou das obrigações de apresentação de relatórios governamentais.