A folha de horas é um registo de trabalho que mostra os dias em que um funcionário trabalhou durante um determinado período, se esteve de baixa ou baixa médica, e as suas horas extraordinárias, se as houver. Um sistema de folha de horas saudável regista cada dia à hora certa, em vez de adivinhar no final do mês.
A forma mais prática de manter a folha de horas
- Especifique equipa e período.Esclareça negócios, projeto, equipa, mês e pessoa registada.
- Processar o estado de trabalho todos os dias. Registar o dia completo, meio-dia, férias, relatório, dia livre e horas extraordinárias na data relevante.
- Associar o projeto. Caso o trabalho pertença a um projeto, mantenha o folha de horas junto do projeto; para que os custos com o pessoal também possam ser transferidos para a visão do projeto.
- Verificar no final do dia.Verifique se existem datas em falta, registos conflituantes escritos no mesmo dia ou seleção incorreta de pessoal/projeto.
- Relatório no final do período. Exportar registos do total de trabalho, horas extraordinárias e base de pagamento; compare com a sua folha de horas e processo contabilístico.
Que informação deve ser incluída na súmula?
| Campo | Porque é necessário? |
|---|---|
| Informação pessoal | Esclarece a que funcionário pertence o registo. |
| Data e projeto | Indica em que dia e para que trabalho foi realizado o trabalho. |
| Tipo de dia | Atribui coeficiente de trabalho como dia completo, meio dia, duplo ou um dia e meio. |
| Férias/dia de folga | Evita que os dias não úteis sejam confundidos com o registo de trabalho. |
| Horas extra | Monitoriza o trabalho adicional por hora separadamente do dia normal. |
| Descrição e controlo | Torna visível o motivo da correção posterior e quem a verificou. |
Manter os folha de horass com o Excel ou utilizar um programa?
Para um pequeno número de colaboradores e um único projeto, o Excel pode parecer inicialmente suficiente. Atualização da mesma informação em mais do que uma tabela quando aumenta o número de pessoal, projetos e pagamentos; Cria problemas como datas erradas, licenças esquecidas e custos de projetos perdidos. Um programa de processamento de salários reduz a reentrada de dados quando pode ligar o registo no diário à conta de pessoal, ao custo do projeto e ao relatório.
Perguntas frequentes
A folha de horas deve ser mantida todos os dias?
O método mais saudável é registá-la quando o trabalho estiver concluído ou no final do dia. Fazer lançamentos em lote no final do mês pode aumentar licenças esquecidas e datas incorretas.
Como manter a folha de horas do pessoal com o salário diário?
Registe o tipo de dias trabalhados, as horas extraordinárias, se as houver, e o projeto afiliado de cada membro da equipa por data. A remuneração diária e os coeficientes a aplicar devem ser definidos de acordo com o contrato de trabalho ou a sua prática empresarial.
A folha de horas substitui a folha de horas?
Não. A folha de horas é um registo dos dados do estudo; folha de horas, os relatórios da Segurança Social e outras contas jurídicas são processos separados. Consulte o seu consultor financeiro para saber a aplicação exata.
Nota legislativa: As práticas relativas a horas extraordinárias e registos de folha de horas podem variar consoante o estatuto e o contrato do colaborador. Para declarações oficiais atuais, por favor contacte Ministério do Trabalho e Segurança SocialRevisar anúncios de SSI.