Tabel, bir işçinin müəyyən bir dövr ərzində hansı gün işlədiyini, məzuniyyətdə və ya xəstəlik vərəqəsində olduğunu və varsa əlavə iş saatını göstərən iş qeydidir. Sağlam bir tabel qaydası, ay sonunda təxminlə hesab aparmaq yerinə hər günü vaxtında qeydə alır.
Tabel aparmağın ən praktik yolu
- İşçini və dövrü müəyyən edin. Müəssisəni, layihəni, işçini, ayı və qeyd məsulunu aydınlaşdırın.
- İş vəziyyətini hər gün işləyin. Tam gün, yarım gün, məzuniyyət, xəstəlik vərəqəsi, boş gün və əlavə iş saatını müvafiq tarixə qeyd edin.
- Layihə ilə əlaqələndirin. İş bir layihəyə aiddirsə, tabeli layihə ilə birlikdə aparın; beləliklə işçi xərci layihə görünüşünə də əks olunur.
- Gün sonunda yoxlayın. Əskik tarix, eyni günə yazılmış üst-üstə düşən qeyd və ya yanlış işçi/layihə seçimi olub-olmadığını yoxlayın.
- Dövr sonunda hesabat verin. Ümumi iş, əlavə iş saatı və ödənişə əsas olan qeydləri ixrac edin; bordro və mühasibatlıq prosesinizlə müqayisə edin.
Tabel cədvəlində hansı məlumatlar olmalıdır?
| Sahə | Niyə lazımdır? |
|---|---|
| İşçi məlumatı | Qeydin hansı işçiyə aid olduğunu aydınlaşdırır. |
| Tarix və layihə | İşin hansı gün və hansı iş üçün görüldüyünü göstərir. |
| Gün növü | Tam, yarım, cüt və ya bir yarım gün kimi iş əmsalını ayırır. |
| Məzuniyyət / boş gün | İşlənməyən günlərin iş qeydi ilə qarışmasının qarşısını alır. |
| Əlavə iş saatı | Saat əsaslı əlavə işi normal gündən ayrı izləyir. |
| Qeyd və nəzarət | Sonradan edilən düzəlişin səbəbini və kimin yoxladığını görünən edir. |
Excel ilə tabel aparmaq, yoxsa proqram istifadə etmək?
Az sayda işçi və tək layihə üçün Excel başlanğıcda kifayət kimi görünə bilər. İşçi, layihə və ödəniş sayı artdıqca eyni məlumatı bir neçə cədvəldə yeniləmək; yanlış tarix, unudulan məzuniyyət və layihə xərcinin əskik qalması kimi problemlər yaradır. Bir tabel proqramı gündəlik qeydi işçi hesabı, layihə xərci və hesabatla bağlaya bildikdə təkrar məlumat girişini azaldır.
Tez-tez verilən suallar
Tabel hər gün aparılmalıdırmı?
Ən sağlam üsul, iş görüldükcə və ya gün sonunda qeyd etməkdir. Ay sonunda toplu şəkildə daxiletmə aparmaq unudulan məzuniyyətləri və yanlış tarixləri artıra bilər.
Yevmiyəli işçinin tabeli necə aparılır?
Hər işçi üçün tarix əsasında işlənən gün növünü, varsa əlavə iş saatını və bağlı olduğu layihəni qeyd edin. Gündəlik məbləğ və tətbiq ediləcək əmsallar əmək müqaviləsinə və ya müəssisənin öz təcrübəsinə görə müəyyən edilməlidir.
Tabel bordronun yerinə keçirmi?
Xeyr. Tabel iş məlumatının qeydidir; bordro, Sosial Sığorta bildirişi və digər qanuni hesablamalar ayrı proseslərdir. Dəqiq tətbiq üçün mühasibinizlə məsləhətləşin.
Qanunvericilik qeydi: Əlavə iş və tabel qeydləri ilə bağlı tətbiqlər işçinin statusuna və müqaviləyə görə dəyişə bilər. Güncəl rəsmi açıqlamalar üçün Türkiyə Əmək və Sosial Təminat Nazirliyinin və Türkiyə Sosial Sığorta Qurumu (SGK)nın elanlarını izləyin.