Die Stundenzettel ist ein Arbeitsnachweis, der zeigt, an welchem Tag ein Mitarbeiter in einem bestimmten Zeitraum arbeitet, beurlaubt ist oder Bericht erstattet und gegebenenfalls Überstunden leistet. Ein gesundes Stundenzettelsschema zeichnet jeden Tag pünktlich auf, anstatt mit einer Schätzung am Ende des Monats zu berechnen.
Der praktischste Weg, um eine Stundenzettel zu halten
- Identifizieren Sie Personal und Zeitraum.Klären Sie das Geschäft, das Projekt, die Mitarbeiter, den Monat und den Registrar.
- Bearbeiten Sie den Arbeitsstatus täglich. Notieren Sie den ganzen Tag, den halben Tag, den Urlaub, den Bericht, den Ruhetag und die Überstunden am entsprechenden Datum.
- Verknüpfen Sie das Projekt. Wenn die Arbeit zu einem Projekt gehört, bewahren Sie die Stundenzettel mit dem Projekt auf, damit die Personalkosten auch in die Projektansicht übertragen werden können.
- Überprüfen Sie am Ende des Tages.Suchen Sie nach fehlenden Daten, überlappenden Datensätzen, die am selben Tag geschrieben wurden, oder falscher Personal-/Projektauswahl.
- Bericht am Ende des Zeitraums. Exportieren Sie die gesamten Arbeits-, Überstunden- und Stundenzettelsaufzeichnungen; vergleichen Sie sie mit Ihrem Stundenzettels- und Buchhaltungsprozess.
Welche Informationen sollten in die Stundenzettel aufgenommen werden?
| Bereich | Warum ist es notwendig? |
|---|---|
| Personalinformationen | Klärt, zu welchem Mitarbeiter der Datensatz gehört. |
| Datum und Projekt | Es zeigt an, an welchem Tag und für welche Arbeit die Arbeit erledigt wird. |
| Tagestyp | Es trennt den Arbeitskoeffizienten wie volle, halbe, doppelte oder anderthalb Tage. |
| Urlaub / freier Tag | Es verhindert, dass die unbearbeiteten Tage den Arbeitsdatensatz stören. |
| Überstunden | Überwacht die stündliche Zusatzarbeit getrennt vom normalen Tag. |
| Beschreibung und Steuerung | Es macht den Grund für die nachfolgende Korrektur sichtbar und wer sie steuert. |
Stundenzettel mit Excel oder mit einem Programm?
Für eine kleine Anzahl von Mitarbeitern und ein einzelnes Projekt mag Excel zunächst ausreichend erscheinen. Die Aktualisierung der gleichen Informationen in mehr als einer Tabelle, wenn die Anzahl der Mitarbeiter, Projekte und Zahlungen steigt, führt zu Problemen wie falschem Datum, vergessenem Urlaub und fehlenden Projektkosten. Ein Stundenzettelsprogramm reduziert die Datenwiedereingabe, wenn es das Protokoll mit dem Mitarbeiterkonto, den Projektkosten und dem Bericht verknüpfen kann.
Häufig gestellte Fragen
Soll jeden Tag gepunktet werden?
Die gesündeste Methode besteht darin, aufzuzeichnen, wann die Studie stattfindet oder am Ende des Tages. Der Massen-Check-in am Monatsende kann zu mehr vergessenen Genehmigungen und falschen Daten führen.
Wie führt man die Stundenzettel von Angestellten?
Notieren Sie die Art der geleisteten Arbeitstage, gegebenenfalls Überstunden und das verknüpfte Projekt für jeden Mitarbeiter auf Datumsbasis. Der Tageslohn und die anzuwendenden Koeffizienten sollten entsprechend Ihrem Arbeitsvertrag oder Ihrer Geschäftspraxis definiert werden.
Ist das Stundenzettel ein Ersatz für die Stundenzettel?
Nein. Stundenzettel ist die Aufzeichnung der Studiendaten; Stundenzettel, SSI-Benachrichtigung und andere rechtliche Konten sind separate Prozesse. Wenden Sie sich für die endgültige Umsetzung an Ihren Finanzberater.
Hinweis zur