Le suivi des situations de travaux consiste à rendre visible le travail réalisé selon le cadre contractuel et le calendrier de paiement. Lorsque le montant du projet, les paiements reçus, les dépenses, le pointage des salariés et le solde du sous-traitant sont conservés dans des fichiers séparés, il devient difficile de calculer le montant réellement restant.
Quelles informations faut-il réunir pour suivre une situation de travaux ?
Le montant total du chantier et les informations de devis ou de contrat.
Les travaux à réaliser, les prix unitaires et l'avancement.
La charge de main-d'œuvre issue du pointage lié au projet.
Le travail confié, la situation de travaux, le paiement et le solde restant.
Les catégories de dépenses, les tickets et les factures.
Les paiements reçus et le montant restant actualisé.
Comment le pointage se rattache-t-il au suivi des situations de travaux ?
On enregistre d'abord les jours travaillés par le salarié et le projet concerné. En fin de période, ces enregistrements servent de base à la situation de travaux sur le compte du salarié et au coût de main-d'œuvre côté projet. Lorsque les dépenses du projet, les paiements aux sous-traitants et les encaissements reçus sont eux aussi intégrés à la même vue projet, les questions « combien ce chantier a-t-il rapporté, combien a-t-il coûté, combien reste-t-il ? » trouvent leur réponse sur un seul écran.
Liste de contrôle pour choisir un logiciel de suivi des situations de travaux
- Gérez séparément les projets reçus et les projets confiés.
- Suivi des travaux à réaliser et des prix unitaires.
- Rattachez le travail, la situation de travaux et le paiement du sous-traitant au compte du projet.
- Répercutez le pointage des salariés sur le coût de main-d'œuvre du projet.
- Obtenez des relevés de compte et des rapports PDF et Excel.
Les calculs contractuels et financiers d'une situation de travaux varient selon la nature du chantier. Cette page décrit une approche de suivi opérationnel ; elle ne constitue pas un calcul officiel ni une interprétation contractuelle.
