El seguimiento de la certificación de obra consiste en hacer visible el trabajo realizado según el régimen contractual y de pago acordado. Cuando el importe del proyecto, los pagos recibidos, los gastos, el parte de horas del personal y el saldo del contratista se llevan en archivos separados, calcular el importe real pendiente se vuelve complicado.
¿Qué información debe verse en conjunto en el seguimiento de certificaciones?
El coste total del trabajo y la información del presupuesto o contrato.
Los trabajos a realizar, los precios unitarios y el avance.
El gasto de mano de obra generado por el parte de horas vinculado al proyecto.
El trabajo asignado, la certificación, el pago y el saldo pendiente.
Categorías de gasto, recibos y facturas.
Los pagos recibidos y el importe pendiente actual.
¿Cómo se vincula el parte de horas al seguimiento de certificaciones?
Primero se registran el día y el proyecto en los que trabaja el empleado. Al final del período, estos registros son la base de la certificación en la cuenta del empleado y del coste de mano de obra en el proyecto. Cuando los gastos del proyecto, los pagos a contratistas y los cobros recibidos también se reflejan en la misma vista del proyecto, preguntas como «¿cuánto ha generado este trabajo, cuánto coste ha supuesto y cuánto queda?» pueden responderse desde una sola pantalla.
Lista de verificación al elegir un programa de certificaciones
- Poder gestionar por separado los proyectos recibidos y los proyectos entregados.
- Posibilidad de hacer seguimiento de las tareas pendientes y los precios unitarios.
- Vinculación del trabajo, la certificación y el pago del contratista con la cuenta del proyecto.
- Traslado del parte de horas del personal al coste de mano de obra del proyecto.
- Obtención de extractos de cuenta e informes en PDF y Excel.
Los cálculos contractuales y financieros de la certificación de obra varían según el tipo de trabajo. Esta página describe un enfoque de seguimiento operativo; no constituye un cálculo oficial ni una interpretación contractual.