Die Fortschrittszahlungsverfolgung macht die Arbeit oder die Arbeit gemäß Vertrag und Zahlungsauftrag sichtbar. Wenn der Projektbetrag, die erhaltenen Zahlungen, die Ausgaben, die Mitarbeiter-Stundenzettel und der Kontraktorsaldo in separaten Dateien aufbewahrt werden, wird es schwierig, den tatsächlich verbleibenden Betrag zu berechnen.
Welche Informationen sollten bei der Nachverfolgung der Abschlagszahlung zusammen gesehen werden?
Gesamtkosten der Arbeiten und Angebots-/Vertragsinformationen.
Zu erledigende Arbeiten, Stückpreise und Fortschrittsinformationen.
Arbeitskosten, bestehend aus Stundenzettel im Zusammenhang mit dem Projekt.
Die geleistete Arbeit, die Abschlagszahlung, die Zahlung und der Restbetrag.
Ausgabenkategorien, Belege und Rechnungen.
Der Betrag, der mit den erhaltenen Zahlungen auf dem neuesten Stand bleibt.
Wie ist die Stundenzettel mit der Nachverfolgung von Abschlagszahlungen verknüpft?
Zunächst werden der Arbeitstag des Personals und das Projekt erfasst. Am Ende des Semesters sind diese Aufzeichnungen die Grundlage für die Abschlagszahlung im Personalkonto und die Arbeitskosten auf der Projektseite. Wenn in der gleichen Projektansicht auch Projektkosten, Auftragnehmerzahlungen und erhaltene Inkassos verarbeitet werden, können die Fragen „Wie viel hat die Arbeit eingespart, wie viel Kosten hat sie verursacht, wie viel bleibt übrig?“ auf einem einzigen Bildschirm beantwortet werden.
Checkliste bei der Auswahl eines Vesting-Programms
- Fähigkeit, empfangene und gegebene Projekte getrennt zu verwalten.
- Fähigkeit, die zu erledigenden Arbeiten und die Stückpreise zu überwachen.
- Verknüpfung der Arbeiten, des Fortschritts und der Zahlung des Auftragnehmers mit dem Projektkonto.
- Übertragen Sie das Personal-Stundenzettel auf die Projektarbeitskosten.
- Empfangen von Kontoaufschlüsselungen, PDF- und Excel-Berichten.
Die vertraglichen und finanziellen Abschlüsse der Abschlagszahlung variieren je nach Art der Arbeit. Diese Seite beschreibt den operativen Follow-up-Ansatz; es handelt sich nicht um ein formelles Konto und eine Vertragskommentar.